Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité et politique en matière de cookies de l'ASBL Children of Lima

L'ASBL Children of Lima attache une grande importance à la protection de vos données personnelles.

Dans cette déclaration de confidentialité, nous voulons donner des informations claires et transparentes sur les données que nous recueillons et sur la manière dont nous traitons les données personnelles. 

Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour garantir votre vie privée et traitons donc vos données personnelles avec soin.

L'ASBL Children of Lima respecte dans tous les cas les lois et règlements applicables, y compris le règlement général sur la protection des données.

Cela implique:

  • que nous traiterons vos données personnelles conformément à l'objectif pour lequel elles ont été fournies, ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans la présente déclaration de confidentialité ;
  • que le traitement de vos données à caractère personnel est limité aux données qui sont au moins nécessaires aux fins pour lesquelles elles sont traitées ;
  • que nous demanderons votre consentement explicite si nous en avons besoin pour le traitement de vos données personnelles ;
  • que nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel ;
  • que nous ne transmettrons pas de données à caractère personnel à des tiers, sauf si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été fournies ;
  • que nous sommes conscients de vos droits concernant vos données à caractère personnel, souhaitent vous en informer et les respectent.

En tant qu'ASBL Children of Lima, nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si, après avoir lu notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées mentionnées sur notre site web.

Pourquoi traitons-nous des données à caractère personnel ?

Vos données personnelles seront traitées par l'ASBL Children of Lima aux fins et pour les motifs juridiques suivants:

  • Vous inviter à participer aux activités de l'ASBL Children of Lima ; ainsi que planifier des activités de bénévolat, contacter et communiquer avec les bénévoles ;
  • pour vous informer sur nos projets

Aux fins susmentionnées, nous pouvons vous demander les informations personnelles suivantes :

  • des informations d'identité personnelle : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique

Nous utilisons les données collectées uniquement aux fins pour lesquelles nous avons obtenu les données. Le volontaire ou le membre est tenu d'informer immédiatement, spontanément et par écrit l'ASBL Children of Lima de toute modification de ses données personnelles.

Mise à disposition à des tiers

Les données que vous nous fournissez peuvent être divulguées à des tiers si cela est nécessaire pour la réalisation des objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous coopérons avec une tierce partie à laquelle nous confions les tâches suivantes :

  • Le déploiement des volontaires à Lima
  • La collecte de dons à Lima

En outre, l'ASBL Children of Lima ne fournit pas de données personnelles à des tiers, où que ce soit dans le monde. Cela signifie que nous n'avons pas conclu de convention de traitement avec une autre partie. 

Nous ne transmettrons les données que vous nous avez fournies à des tiers que si cela est légalement requis et autorisé.

Si la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d'une enquête, nous devons coopérer et sommes donc obligés de fournir ces données.

Période de stockage

L'ASBL Children of Lima ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles sont fournies ou exigées par la loi.

En règle générale, vos données personnelles seront supprimées trois ans après leur dernière utilisation.

Sécurité des données

Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre les traitements illicites, comme par exemple:

  • Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance de vos données au nom de l'ASBLChildren of Lima sont tenues au secret ;
  • Nous avons une politique de noms d'utilisateur et de mots de passe sur tous nos systèmes ;
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures ;
  • Nos collaborateurs sont informés de l'importance de la protection des données personnelles.

Vos droits concernant vos données

  • Vous avez le droit d'accéder aux données personnelles qui vous concernent. 
  • Vous avez le droit de corriger et de compléter vos données si elles s'avèrent incorrectes ou incomplètes. 
  • Vous pouvez demander que vos données à caractère personnel soient supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, lorsqu'il n'y a plus de finalité légitime pour le traitement, lorsque vous révoquez votre consentement concernant le traitement de certaines données et lorsque l'organisation ne peut pas s'appuyer sur une autre finalité légitime pour le traitement.
  • Vous avez le droit de faire limiter le traitement de vos données à caractère personnel si vous contestez l'exactitude de ces données ou si vous vous opposez au traitement des données afin que celles-ci ne puissent être traitées qu'avec votre consentement, pour établir l'exercice ou la défense de droits devant un tribunal ou pour protéger les droits d'une autre personne. 
  • Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière, à l'exception des données personnelles nécessaires au respect des obligations contractuelles ou légales de l'organisation.
  • Vous pouvez recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, que nous traitons automatiquement, dans un format structuré, commun et lisible par machine.

Vous trouverez nos coordonnées sur notre site web.

Matériel visuel

Pendant nos activités, nous prenons des photos pour informer nos membres et nos sympathisants des activités passées, pour les enthousiasmer à propos des événements futurs et pour collecter des fonds. Ces images d'ambiance peuvent apparaître dans les bulletins d'information et/ou sur notre site web. En participant à nos activités, vous nous donnez tacitement l'autorisation de prendre et de publier ces photos spontanées et non montrées. Pour les photos ciblées (par exemple les photos de groupe), nous avons besoin de votre autorisation explicite conformément à la loi sur la protection de la vie privée. Si vous ne souhaitez pas être photographié ou si vous ne souhaitez pas voir une photo de vous ou des membres de votre famille sur notre site, veuillez contacter le président de l'ASBL Children of Lima.

Plaintes

Si vous avez une plainte à formuler concernant le traitement de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter directement. 

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'autorité de protection des données, qui est l'autorité de contrôle de la protection des données.

Modification de la déclaration de confidentialité

L'ASBL Children of Lima peut modifier sa déclaration de confidentialité à tout moment. Une annonce de ce changement sera faite sur notre site web.

Liens

Sur le site web de l'ASBL Children of Lima, on trouve un certain nombre de références à d'autres sites web d'organisations. L'association Children of Lima n'est pas responsable de la manière dont ces parties traitent les données personnelles. Il est préférable de lire la déclaration de confidentialité de l'organisation concernée.

Cookies

Le site web de l'ASBL Children of Lima n'utilise pas de cookies. Aucune statistique n'est collectée ou stockée sur les visites de son site web.

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